Privacy Policy
Эта политика объясняет, какие персональные данные собирает сервис CV-Sender (https://cv-sender.com), зачем, кому они передаются, сколько хранятся и какие у вас есть права. Мы соблюдаем Закон Украины «О защите персональных данных» № 2297-VI, а для пользователей из ЕС и Великобритании — также Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) и UK GDPR. Подробнее о правах по GDPR — на странице GDPR.
1. Sino ang nag-process ng inyong data
Data operator (controller): FOP Pavlenko Dmytro Sergiiovych (RNOCPP 3335908633, Ukraine). Mga katanungan tungkol sa data: info@cv-sender.com.
2. Anong data ang natatanggap namin
- Order data: pangalan at apellido, e-mail, telepono, posisyon, preferred ship type, cover letter subject at text, companies na hindi dapat makatanggap ng CV, mailing dates.
- CV at documents: CV file at documents na inyong ina-attach (seafarer's passport, diplomas, certificates, medical at iba pa).
- Questionnaire para sa CV composition (kung nag-order kayo ng CV): birthdate, location, messengers, LinkedIn, English level, educational institution, ship at engine experience, desired salary, physical parameters (para sa Standard CV), nearest relative at kanilang telepono.
- Pagbabayad: paraan ng pagbabayad, amount, currency, payment number. Bank card data ay ina-enter sa payment service page (Stripe, monobank) — hindi namin ito natatanggap at hindi nisimaimpan.
- Personal cabinet: login (e-mail), password sa encrypted form, messages between you at amin, Telegram chat (kung nag-enable kayo ng notifications).
- Technical data: IP address, order date at time, security logs.
3. Bakit at sa anong batayan
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Pag-mail ng inyong CV at cover letter sa crewing companies at ship owners mula sa selected database | Contract execution (agreement-offer) at ang inyong consent |
| Pagsusulat ng CV at cover letter batay sa inyong form at mga dokumento | Pagtupad ng kontrata at consent |
| Personal account: order status, mailing progress at statistics, messages | Contract Performance |
| Mga notification sa Telegram tungkol sa order (CV handa, bagong mensahe) | Pagtupad ng kontrata; Telegram — kung kayo ay sumagot (kayo mismo ang mag-click ng «Connect») |
| Automatic form filling mula sa loaded CV (button «Upload Resume») | Consent (kayo mismo ang mag-upload ng file) |
| Payment processing at accounting | Pagtupad ng kontrata at legal requirements |
| Protection mula sa fraud at spam, security logs | Legitimate Interest |
Nagbibigay kayo ng consent sa pamamagitan ng checkbox sa order checkout. Pwedeng i-withdraw anumang oras sa pamamagitan ng email sa info@cv-sender.com. Ang pag-withdraw ng consent ay hindi nakakaapekto sa lawfulness ng processing bago ito; ang mailing na napadala na sa mga companies ay technically impossible i-recall.
4. Sino ang nakakatanggap ng data
- Crewing companies at ship owners mula sa database na inyong pinili ay nakakatanggap ng inyong letter, CV at contacts — ito ang essence ng service. Pagkatapos makatanggap ng CV, ang company ay nagiging independent operator ng inyong data at responsible sa protection nito. Ang companies sa "do not send" list ay hindi nakakatanggap ng CV.
- Contractors (data processors): Railway (hosting at database, USA), service mail servers (sending letters), Stripe at monobank (payment processing), Anthropic (recognition ng uploaded resume — lang kung gumagamit kayo ng "Upload Resume" button; data ay hindi ginagamit para sa model training), Telegram (notifications — lang kung nag-enable kayo), Google Fonts (website fonts).
- Mga government agencies — lang sa cases na directly provided ng law.
Hindi kami nagbebenta ng inyong data at hindi kami nag-share nito para sa advertising.
5. Data transfer outside Ukraine
Ang servers ng contractors ay maaaring nasa USA at EU countries, at ang resume-receiving companies ay sa kahit anong bansa sa mundo (ito ang essence ng mailing na inyong ordered). Ang data sa contractors ay transferred based sa contracts sa kanila (including standard EU contractual terms — SCC), at sa receiving companies — based sa inyong explicit consent at para sa contract fulfillment (art. 29 ng Ukraine Law "On Personal Data Protection", art. 49 GDPR).
6. Gaano katagal kami nag-store ng data
- Order data, CV at documents — habang kailangan para sa order fulfillment at support, pero hindi mas matagal kaysa 24 months pagkatapos ng inyong last order. Sa request ninyo ay ade-delete namin nang mas maaga.
- Temporary email boxes na ginamit sa mailing ay automatically deleted after several hours pagkatapos ng completion.
- Payment data — kasing tagal ng required ng law (usually up to 6 years).
- Technical logs — up to 90 days.
7. Ang inyong mga karapatan
Kayo ay may right na malaman kung anu-anong data ninyo ay processed at sino ang nakakatanggap; makakuha ng copy; mag-correct; mag-delete; mag-restrict ng processing; mag-object sa processing; makakuha ng data sa machine-readable format; mag-withdraw ng consent (art. 8 ng Ukraine Law "On Personal Data Protection", art. 15–22 GDPR). Mag-email sa info@cv-sender.com gamit ang e-mail mula sa order — sasagot kami sa loob ng 30 days. Detailed info — sa page GDPR.
Kung inyong naisip na may rights violation, pwedeng makipagtulungan sa Ombudsman ng Ukraine o sa court; users mula sa EU — also sa data protection authority ng bansa ninyo.
8. Security
Site ay gumagana lang sa HTTPS, passwords ay encrypted, links sa account at files ay signed at unpredictable, CRM access ay lang sa service staff.
9. Age
Service ay para sa persons aged 18 at pataas.
10. Changes
Pwedeng i-update namin ang policy na ito. Ang date ng last update ay listed sa baba; tungkol sa major changes ay mag-notify kami sa site o via e-mail.
Huli ay na-update: 03.11.2026